ドキュカビネット 紙およびコンピュータの文書をアーカイブおよび整理するためのファイリングキャビネットシステム
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ドキュカビネット 説明

Docucabinetを使用して、請求書、領収書、契約、請求書、税金、ニュースクリッピング、製品カタログなどの紙文書を、索引付け情報を提出し、構造化された方法で保存することができます。 マルチページスキャン、ADFサポート、バッチファイメント、PDFの保存、イメージングビューア、エディタの保存、イメージ注釈、パスワード保護などなど、1つの製品に詰め込まれた便利な機能があります。 Word、Excel、PDF、郵便情報などのファイルなど 保管と整理 ドキュメントは、フォルダ分割タブを持つキャビネットドロワーフォルダ階層を持つ伝統的な紙ファイリングシステムと同様のファイリング構造に格納されています。これにより、既存の文書ファイリング練習またはコーディングシステムをすぐにDocuCabinetに再展開できます。 文書化と索引付け ドキュメントのファイリング中に、意味のあるタイトル、メモ、値、日付、日付を追加し、それを索引キーで定義済みの文書カテゴリリストから分類できます。すべての情報は後で文書を迅速に検索またはグループ化するために使用できます。あなたは将来の行動をあなたに思い出させるために日付を割り当てることができます。文書値入力に基づいてフォルダ内のすべての文書に対して合計金額を計算できます。ドキュメントカテゴリがフォルダ分割タブとして表示されます。 画像のキャプチャと処理 イメージ文書は、スキャナ、Windowsのクリップボード、既存のファイル、またはWindowsの印刷可能ファイルからキャプチャできます（バンドルされた仮想プリンタドライバを介して）。自動ボーダートリミング、イメージデスキュー、またはコンデュックなどの組み込み関数を使用して画像を補正できます。画像はTIFF、PDF、またはJPEG形式で保存されます。画像ファイルを1つの単一のマルチページイメージファイルにまとめることができます。マルチページ画像を抽出、シフト、削除できます。 高速文書検索 文書は、キャビネット引き出しフォルダの階層型パスを介して、またはタイトル、カテゴリ、インデックスキー、日付、またはNotesテキストのこのような文書索引付け情報に基づく検索を使用して迅速に検索できます。検索された文書は、もともとさまざまなフォルダに提出されるかもしれませんが、一緒にリストされます。検索された文書は自分のプログラムで開くことができます、画像ファイルは簡単に印刷、ファックス、または電子メールを送信できます。 永久アーカイブ ドキュメントリポジトリ全体をバックアップ用に簡単にクローニングするか、永続的およびオフサイトのアーカイブのためにCDまたはDVDに転送することもできます。 文書アクセス制御 Docucabinetは、個々のユーザーまたはユーザーグループによるキャビネット/ドロワー/フォルダ構造へのアクセスを制限するためのシンプルで効果的なユーザーアクセス制御を組み込んでいます。 文書ネットワーク共有 ドキュメントは、ネットワークコンピュータで接続されている他のユーザーと即座に共有できます。これにより、文書は複数のユーザーによって同時にアクセスできます。ネットワーク操作には、文書またはレコードアップデートのためのロック機構があります。 簡単設定 Docucabinetは、数分で、あなたがあなたの文書の提出と整理を開始することができる数分で、セットアップして実行するのが非常に簡単です。小さなグループのユーザーの場合、ピアツーピア接続されたコンピュータを使用してマルチユーザー操作で実行できます。専用のファイルサーバーを使用する必要はありません。 主な特徴： 速い文書の取得 永久アーカイブ 文書アクセス制御 文書ネットワーク共有 簡単設定

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