PDFファイラ PDF Filerは、スキャンされたファイルとPDFSをオープンデータベースのレコードに関連付ける簡単なプログラムです。 この完全な文書ファイリングシステムは、ファイリングと検索のためのほとんどすべてのデータベースで機能します。
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PDFファイラ 説明

サイズ： 20.86 MB ライセンス： コマーシャル OS： ウィンドウズ 価格： $ 299.00 フルバージョンを購入する 出版社： edocfile Inc. 更新しました： 2009年9月4日 ダウンロード： 11（先週の0） PDFファイラは、いくつかのデータに基づいてほとんどの構造化ファイルを編成することができ、検索用のデータを入力するための簡単な一貫した方法が必要であるという事実に基づいています。 PDF Filerは、ユーザデスクトップ上のオープン画面に文書を関連付け、クリップボードまたはウィンドウのタイトルから1つのデータを取得します。このデータの部分は、文書に完全に固有のものであるものである必要があります。これは、PDF Filerが正しく実行される限り、レコード番号、従業員番号、患者番号、貸付番号、請求書番号などです。この値は、データベースが存在しない場合にキーを入力することもできます。このユニークな値は、ファイリングキャビネット内のフォルダ上のタブにある可能性があります。 いくつかの構造化ファイルは非常に大きく、類似点を含むかもしれません。ローンファイルや人事ファイルなど、数百ページが長くなる可能性がありますが、各ファイルには同じ種類の文書が含まれています。たとえば、人事ファイルには常にアプリケーション、保有情報の税金、レビューのレビューがあります。これは、ファイルキャビネット内のフォルダ内にあるものに直接関連付けられています。フォルダ内のドキュメントはまとめられ、おそらく日付によっても整理されます。たとえば、人事ファイルには、すべての納入源書が一緒になって開催されています。 PDF Filerは、データベースに関連する情報または文書タイプに基づいてファイルフォルダ階層を自動的に作成します。 PDFファイルはすでに存在しているか、PDF Filerは特定のファイルタイプのプリセット設定を備えたスキャナをアクティブにすることができます。既存のPDFファイルがすでに存在する場合、PDFファイラは、開いているファイルがネットワーク上にある場所を決定し、プログラムに組み込まれているルールに従ってファイルの名前を移動して名前変更します。ルールは既存のファイルを置き換えることができ、新しいページが最後に新しいページを追加することができます。ページを追加するときは、新しいページが日付刻印されます。

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