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M-Files Pro文書管理ソフトウェア 説明

M-Filesは、あなたがあなたのビジネスの文書を集中的な方法で整理、見つけ、追跡するのに役立ちます。ユーザーは、コンピュータ上の仮想ディスクドライブとしてDocument Vaultを表示します。 おなじみのインターフェース： * Windowsエクスプローラと統合 - 即座にみんなに慣れ親しんでいます。 *ドキュメントリポジトリは仮想ディスクドライブとして表示されます。 *すべてのWindowsアプリケーションからの直接開きと保存。 * Office、PDF、CADファイルを含むすべてのファイルタイプをサポートしています。 制御編集： *チェックアウトとチェックイン操作は、同時変更の問題を解消します。 *古いバージョンを自動的に保存します。 *変更ログをユーザー名、タイムスタンプ、コメントに記録します。 毎日の時間節約： *検索ボックス内の単語を入力して、即座にドキュメントを見つけます。 *ファイル内容とメタデータの高性能インデックス。 *選択した階層構造でドキュメントを動的に表示します。 *同じ文書を複数のフォルダに作成せずに複数のフォルダに表示させます。 場所に関係なく： *リモート接続をめぐる際立って速く。 *走行ユーザーは、自動同期で、オフラインモードで文書を表示、作成、編集できます。 * Windows以外のユーザー用のWebクライアント。 安全： *データの可視性を制御する。機密文書を隠します。 * Active Directoryと互換性があります。 *すべてのデータのスケジュールバックアップ。 コラボレーションの可能性 *新規および変更された文書の電子メール通知。 *基本的なワークフロー機能と高度なワークフロー機能。 カスタマイズ可能なメタデータ： *マルチセレクトリストとフィルタリングされたフィールドを含む最も高度なメタデータ構造機能。 *すべてのメタデータカスタマイズのグラフィカルインタフェース、プログラミングは必要ありません。 *文書間の関係コレクションテンプレート。 他のシステムへの接続 *外部データベースへのリンクを定義します。顧客とプロジェクトのリスト。 *既存のネットワーク共有からファイルをインポートしてリンクします。 *スキャナーからの紙の文書をフィードする。

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